M5.1 Les différentes technologies d’archivage

Public : Ingénieurs commerciaux vente et avant-vente.

 Durée : 1 jours

Prérequis : Notions de base sur le domaine de l’archivage.

Objectif : Exposer les aspects théoriques principaux du processus d’archivage de données pour conduire, dans les meilleures conditions possibles, les phases de vente et d’avant- vente.

PROGRAMME JOUR 1

Enjeux et Contraintes de la Dématérialisation et de l’Archivage (2 heures)

  • Les concepts clés de l’archivage électronique : cycle de vie des documents, documents à valeur probatoire.
  • Définition et origine du terme dématérialisation et archivage électronique
  • Les enjeux du projet d’archivage : évolutions du contexte législatif.
  • Notion de cycle de vie de l’information ou ILM (information life cycle management)
  • Sauvegarde, GED et archivage électronique : faire la différence
  • Le coffre-fort électronique (espace sécurisé de conservation)  » Contraintes techniques, sécuritaires et organisationnelles

Le Contexte règlementaire (2 heures)

  • Le régime de la preuve dans la loi française
  • Contenu, apports et impacts du modèle OAIS/MOREQ
  • La signature électronique et la dématérialisation des factures
  • Directives européennes et internationales

Les « tiers de confiance » (1 heures)

  • Présentation de tiers de confiance
  • Organisation générale (notion d’autorité, d’opérateur) et acteurs (certificateurs, horodateurs et archiveurs)
  • Lab 1: Un exemple de dématérialisation et archivage – les courriels électroniques

Les solutions d’archivage du marché (2 heures)

  • Panorama des solutions d’archivage : fonctionnalités, limites
  • Archivage sur bandes, archivage sur disque
  • Les solutions d’archivage externalisées : prestations offertes et contraintes
  • Les solutions spécifiques pour l’archivage des emails: Symantec, EMC…

L’argumentaire de vente

  • Rassembler les éléments clés permettant de bâtir l’argumentaire de vente
  • Identifier des acteurs clés et analyser leurs objectifs
  • Identification des enjeux de l’entreprise

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