Public : Ingénieurs, administrateurs et techniciens informatique.
Durée : 2 jours
Prérequis : Avoir de notions élémentaires sur le domaine de l’archivage de données.
Objectif : Ce module fournit aux participants les éléments techniques nécessaires pour comprendre les concepts liés à l’archivage électronique. Il permet de mettre en lumière l’aspect pluridisciplinaire du sujet et les contraintes techniques, organisationnelles et juridiques.
PROGRAMME JOUR 1
Dématérialisation et archivage (3 heures)
- Contexte et enjeux
- Définition et origine du terme dématérialisation et archivage électronique
- Le cycle de vie de l’information – ILM (Information Life-cycle Management)
- Les différences et les relations entre archivage, sauvegarde et GED
Méthodes et techniques (4 heures)
- Contraintes techniques, sécuritaires et organisationnelles
- Analyse du risque et politique d’archivage
- Durée de rétention, volumétrie, critères de sélection
- Infrastructures,plates-formes et coffres forts
- Logiciels de gestion, supports de stockage et format de codage
- La traçabilité, l’intégrité de donnés et la recherche
- Niveaux de service
- Lab 1 : Un exemple de dématérialisation et archivage – courrier électroniques
PROGRAMME JOUR 2
Standards et normes (4 heures)
- Modelé OAIS/MOREQ
- Directives européennes et internationales
- Lois et spécificités nationales
Les « tiers de confiance » (3 heures)
- Présentation de tiers de confiance
- Organisation générale (notion d’autorité, d’opérateur)
- Les acteurs : certificateurs, horodateurs et archiveurs
- Les certifications associées
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