PROGRAMME JOUR 1

Enjeux et Contraintes de la Dématérialisation et de l’Archivage (2 heures)

• Les concepts clés de l’archivage électronique : cycle de vie des documents, documents à valeur probatoire.
• Définition et origine du terme dématérialisation et archivage électronique
• Les enjeux du projet d’archivage : évolutions du contexte législatif.
• Notion de cycle de vie de l’information ou ILM (information life cycle management)
• Sauvegarde, GED et archivage électronique : faire la différence
• Le coffre-fort électronique (espace sécurisé de conservation)  » Contraintes techniques, sécuritaires et organisationnelles

Le Contexte règlementaire (2 heures)

• Le régime de la preuve dans la loi française
• Contenu, apports et impacts du modèle OAIS/MOREQ
• La signature électronique et la dématérialisation des factures
• Directives européennes et internationales

Les « tiers de confiance » (1 heures)

• Présentation de tiers de confiance
• Organisation générale (notion d’autorité, d’opérateur) et acteurs (certificateurs, horodateurs et archiveurs)

• Lab 1: Un exemple de dématérialisation et archivage – les courriels électroniques

Les solutions d’archivage du marché (2 heures)

• Panorama des solutions d’archivage : fonctionnalités, limites
• Archivage sur bandes, archivage sur disque
• Les solutions d’archivage externalisées : prestations offertes et contraintes
• Les solutions spécifiques pour l’archivage des emails: Symantec, EMC…

L’argumentaire de vente

• Rassembler les éléments clés permettant de bâtir l’argumentaire de vente
• Identifier des acteurs clés et analyser leurs objectifs
• Identification des enjeux de l’entreprise