DELETEC lance une nouvelle version de RGPD Pilot, sa plateforme de pilotage de la conformité.
Initialement développée pour simplifier la mise en conformité au RGPD, RGPD Pilot évolue désormais vers une approche multi-réglementaire intégrant le RGPD, l’AI Act et NIS2 dans un même environnement.
De RGPD Pilot à une plateforme de conformité multi-réglementaire
Les organisations ne gèrent plus leurs obligations réglementaires indépendamment les unes des autres.
Protection des données personnelles, utilisation des systèmes d’intelligence artificielle, gestion des risques cyber, sécurité des fournisseurs, gouvernance ou encore gestion des incidents : les sujets sont de plus en plus liés.
C’est précisément la logique de cette V2 de RGPD Pilot : éviter de multiplier les outils, les audits, les plans d’action et les saisies pour chaque réglementation.
La plateforme permet désormais d’identifier les obligations applicables à l’organisation et de les piloter au sein d’une démarche commune.
Trois réglementations, une vision consolidée
La nouvelle version de RGPD Pilot permet de structurer la conformité autour de trois grands cadres :
- RGPD, pour la protection des données personnelles et le respect des droits des personnes ;
- AI Act, pour encadrer l’utilisation et la gouvernance des systèmes d’intelligence artificielle ;
- NIS2, pour renforcer la cybersécurité et la résilience des organisations concernées.
Plutôt que de construire trois démarches parallèles, RGPD Pilot permet d’identifier leurs exigences communes : gouvernance, sécurité, gestion des risques, documentation, fournisseurs, formation ou encore traçabilité.
Une même information peut ainsi contribuer à plusieurs obligations réglementaires.
Une V2 conçue pour s’adapter à chaque organisation
Une PME, une association, une collectivité ou un groupe composé de plusieurs entités ne rencontrent évidemment pas les mêmes enjeux.
RGPD Pilot adapte donc le parcours de conformité au secteur d’activité, à la taille de l’organisation et aux réglementations qui lui sont réellement applicables.
Le diagnostic initial permet d’évaluer le niveau de maturité de l’organisation et son exposition aux différentes réglementations.
À partir de cette analyse, la plateforme aide à construire et à suivre un plan d’action adapté.
Un pilotage simplifié de la conformité
Cette nouvelle version renforce les fonctions de pilotage déjà proposées par RGPD Pilot.
Les utilisateurs peuvent notamment :
- identifier leurs écarts de conformité ;
- construire et prioriser leurs plans d’action ;
- gérer leurs registres et cartographies ;
- recenser leurs traitements de données et leurs systèmes d’IA ;
- suivre les risques et incidents de sécurité ;
- encadrer leurs sous-traitants et fournisseurs ;
- centraliser les documents et preuves de conformité ;
- suivre les demandes d’exercice des droits ;
- disposer de tableaux de bord et d’indicateurs de pilotage.
L’objectif reste celui qui a guidé RGPD Pilot depuis sa création : rendre la conformité plus simple à comprendre, à mettre en œuvre et à maintenir dans le temps.
Automatiser ce qui peut l’être, conserver l’expertise humaine
La conformité ne peut pas se résumer à remplir des formulaires.
C’est pourquoi RGPD Pilot associe automatisation, paramétrage métier et accompagnement par des experts.
La plateforme simplifie notamment la production et l’actualisation des documents, le suivi des actions ou la constitution des éléments permettant de démontrer la conformité.
L’expertise humaine reste cependant essentielle pour interpréter les obligations, arbitrer les situations particulières et accompagner les organisations dans leurs choix.
C’est cette complémentarité entre outil, expertise réglementaire et connaissance des métiers que DELETEC a souhaité renforcer avec cette nouvelle version.
Une évolution intégrée sans multiplier les coûts
L’arrivée de l’AI Act et de NIS2 pourrait conduire les organisations à empiler de nouveaux outils à mesure que les réglementations évoluent.
DELETEC a fait le choix inverse.
Les fonctionnalités liées à l’AI Act et à NIS2 viennent enrichir RGPD Pilot sans remettre en cause le principe d’une plateforme unique de conformité.
Une logique appelée à se poursuivre : faire évoluer la plateforme en fonction des nouvelles obligations plutôt que d’obliger les organisations à reconstruire leur dispositif de conformité à chaque nouveau texte.
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